BANGLI | Newsyess.com - 17 Oktober 2024 – Penjabat Sementara Bupati Bangli, Dr. Drs. I Made Rentin, AP., M.Si., memberikan arahan teknis mengenai tata naskah dinas kepada para Kepala Bagian (Kabag), Sekretaris Dinas (Sekdis), dan Kepala Subbagian Umum (Kasubag) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bangli. Kegiatan ini dilaksanakan di Gedung BMB Kantor Bupati Bangli pada Kamis (17/10/24) sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan daerah. 

Dalam pemaparannya, I Made Rentin menekankan bahwa tata naskah dinas merupakan elemen penting dalam penyelenggaraan komunikasi tertulis di pemerintahan. “Tata naskah dinas tidak hanya berfungsi sebagai alat komunikasi, tetapi juga sebagai pedoman dalam bertugas, bukti tertulis, dan cermin profesionalisme lembaga,” jelasnya. 

Ia memaparkan beberapa aspek penting dalam tata naskah dinas, termasuk pengaturan jenis dan format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi, hingga penyimpanan dokumen. Media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan juga harus dikelola dengan baik untuk menjamin keamanan dan efektivitas.

Menurut I Made Rentin, penerapan tata naskah dinas yang baik akan membawa banyak manfaat, seperti:  
1. Menjamin keseragaman dalam pembuatan surat dan dokumen resmi.  
2. Mendukung kelancaran komunikasi antar-unit kerja.  
3. Memudahkan pengendalian pelaksanaan tugas dan keputusan.  
4. Mengurangi potensi kesalahan administrasi.  
5. Mencerminkan kualitas dan profesionalisme instansi pemerintahan.

“Kita ingin memastikan bahwa setiap naskah yang diterbitkan dapat mendukung kinerja dengan baik dan memenuhi standar administrasi, sehingga pelayanan kepada masyarakat semakin optimal,” tegas I Made Rentin.

Kegiatan ini diharapkan mampu memperkuat pemahaman para pejabat terkait pentingnya tata naskah dinas dan mendorong implementasinya secara konsisten. “Dengan standar tata naskah yang baik, kita tidak hanya mendukung efisiensi operasional, tetapi juga meningkatkan akuntabilitas dan kualitas pelayanan publik,” tutupnya.

Acara tersebut dihadiri dengan antusias oleh seluruh peserta, yang diharapkan akan membawa perubahan positif dalam pengelolaan administrasi di Kabupaten Bangli.(TimNewsyess)