Gianyar | Newsyess.com – Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola arsip di tingkat daerah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusar) Kabupaten Gianyar menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Statis pada Selasa (19/11) pagi. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Pertemuan Pusat Layanan Usaha Terpadu (PLUT), dengan melibatkan ratusan peserta dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD), desa, dan kelurahan se-Kabupaten Gianyar.  

Kepala Dispusar Gianyar, Gede Suardana Putra, dalam sambutannya yang mewakili Sekretaris Daerah Gianyar, menekankan pentingnya tata kelola kearsipan dalam mendukung pemerintahan yang bersih, transparan, dan berwibawa. Ia menyebutkan bahwa pengelolaan arsip yang baik harus sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk memberikan manfaat optimal bagi masyarakat.

“Peningkatan kompetensi petugas arsiparis di masing-masing OPD, desa, dan kelurahan menjadi langkah strategis untuk memperkuat tata kelola kearsipan di Kabupaten Gianyar. Hal ini sangat penting untuk mendukung indeks kearsipan yang lebih baik di tingkat daerah,” ungkapnya.  

Arsip Statis: Pilar Sejarah dan Administrasi
Gede Suardana menjelaskan bahwa arsip statis memiliki nilai kesejarahan dan dikategorikan sebagai arsip permanen berdasarkan jadwal retensi arsip. Arsip ini sangat penting bagi pelaksanaan administrasi pemerintahan serta memiliki peran strategis dalam pelestarian sejarah.  

“Bimbingan teknis ini bertujuan untuk memastikan arsip statis dikelola secara profesional dan berkelanjutan, sehingga memberikan manfaat besar bagi masyarakat dan pemerintahan,” tambahnya.  

Ia juga berpesan kepada narasumber agar memberikan materi secara maksimal, serta kepada peserta untuk menyerap ilmu dengan baik demi terwujudnya tata kelola arsip yang harmonis dan berkualitas di Kabupaten Gianyar.  

Ratusan Peserta dan Narasumber Berkompeten
Ketua Panitia sekaligus Kabid Pengawasan dan Jasa Informasi Kearsipan, I Nyoman Mardawayasa, menyampaikan bahwa kegiatan Bimtek ini berlangsung selama dua hari, yakni dari 19 hingga 20 November 2024. Sebanyak 228 peserta hadir, terdiri dari 74 perwakilan OPD dan 154 perwakilan desa/kelurahan.  

Adapun narasumber yang dihadirkan adalah Alit Arya Subaga dan I Wayan Sujana, dua Arsiparis Ahli Madya dari Bagian Kearsipan Biro Umum dan Protokol Setda Provinsi Bali, yang dikenal memiliki keahlian mendalam dalam pengelolaan arsip.  

Tujuan dan Harapan  
Nyoman Mardawayasa menjelaskan bahwa tujuan utama dari Bimtek ini adalah meningkatkan kompetensi pengelola arsip di masing-masing unit kerja agar lebih optimal dalam melaksanakan tugas kearsipan.  

“Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan pengelola arsip memiliki kemampuan yang lebih baik dalam menata arsip, terutama arsip statis, sehingga dapat mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih efisien,” ujarnya.  

Dukungan untuk Kemajuan Tata Kelola Kearsipan
Kegiatan Bimtek ini menjadi bagian dari komitmen Pemkab Gianyar untuk memperbaiki sistem kearsipan daerah. Dengan tata kelola arsip yang baik, Gianyar diharapkan dapat menjadi contoh bagi daerah lain dalam pengelolaan arsip yang profesional, efektif, dan sesuai standar nasional.  

Langkah ini sekaligus mencerminkan keseriusan Kabupaten Gianyar dalam menjaga integritas pemerintahan, sekaligus memastikan keberlanjutan sejarah dan administrasi daerah melalui arsip yang terkelola dengan baik.(TimNewsyess)