Gianyar | Newsyess.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusar) Kabupaten Gianyar menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Tata Kelola Kearsipan dan Tata Cara Pemusnahan Arsip pada Selasa (22/10), bertempat di Ruang Rapat Dinas Pertanian Kabupaten Gianyar. Kegiatan ini dibuka secara resmi oleh Asisten Ekonomi dan Pembangunan Kabupaten Gianyar, I Wayan Sadra.  

Dalam sambutannya, Sadra menekankan pentingnya tata kelola kearsipan yang baik dan benar sesuai regulasi untuk mewujudkan pemerintahan yang bersih dan berwibawa. “Tata kelola kearsipan adalah langkah strategis yang mendukung upaya pemerintah dalam menata arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Ini menjadi bagian penting dari tata kelola pemerintahan yang baik,” ujarnya.  

Sadra juga menyoroti kebutuhan sumber daya manusia yang kompeten di bidang kearsipan. “Kompetensi petugas arsip di setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) perlu ditingkatkan, mengingat edukasi terkait tata kelola arsip masih minim. Oleh karena itu, Bimtek seperti ini sangat dibutuhkan untuk membekali para arsiparis dengan pengetahuan yang memadai,” tambahnya.  

Ia berharap para narasumber mampu memberikan materi yang relevan dan aplikatif sehingga peserta dapat menerapkan ilmu tersebut di unit kerja masing-masing. Selain itu, Sadra mendorong Dispusar Gianyar untuk membentuk tim monitoring dan evaluasi guna memastikan efektivitas implementasi ilmu yang didapatkan oleh para peserta Bimtek. “Saya berharap peserta dapat memahami dan melaksanakan setiap materi yang disampaikan agar tata kelola kearsipan semakin optimal,” tegasnya.  

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar sekaligus Ketua Panitia, I Gede Suardana Putra, menyampaikan bahwa Bimtek ini bertujuan meningkatkan kompetensi petugas arsip di OPD, desa, dan kelurahan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar. Tahun ini, Bimtek diikuti oleh 120 peserta, terdiri dari 49 perwakilan OPD dan 77 perwakilan desa serta kelurahan.  

“Kegiatan ini diharapkan mampu meningkatkan kapasitas dan profesionalisme petugas arsiparis sehingga tata kelola arsip di setiap lembaga bisa lebih tertata dengan baik,” ujar Suardana.  

Dengan adanya kegiatan ini, Dispusar Gianyar berharap tata kelola dan pemusnahan arsip di lingkungan pemerintah dapat berjalan lebih efektif dan efisien, sejalan dengan prinsip transparansi dan akuntabilitas.(TimNewsyess)